BE Future - Gefördert von der Europäischen Union und powered vom VDVO.

Sci-an

Sci-an entwickelt fortschrittliche Feedback- und Analyse-Lösungen auf Basis großer Sprachmodelle, um die Kommunikation mit Teilnehmenden zu optimieren und die Vergleichbarkeit über verschiedene Veranstaltungen hinweg zu verbessern. Diese Tools stärken die Rückkopplung zwischen Teilnehmenden und Veranstaltern und ermöglichen so reaktionsschnellere, datenbasierte Entscheidungen über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg.

Im Rahmen des beFuture-Förderprogramms verfolgt unser Projekt das Ziel, eine umfassende, veranstaltungsübergreifende Analyseplattform für die Bewertung und Optimierung von Corporate Events aufzubauen. Dazu gehört die Entwicklung eines modularen Toolsets, das die Echtzeitanalyse von Feedback, die vertiefte Nachbereitung sowie die Erkennung von Trends über mehrere Veranstaltungen hinweg unterstützt.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Veranstalter:innen stellen wir sicher, dass die Plattform konkrete Anforderungen aus der Praxis erfüllt – sodass Feedback besser verwertbar wird, Erkenntnisse schneller verfügbar sind und Veranstaltungserlebnisse kontinuierlich verbessert werden können.

Gerrit Jessen

Technologie zur Überwindung der Hindernisse für KMU bei der Umsetzung von ISO 20121:2024.

Ziel dieses Projekts ist es, die Machbarkeit des Einsatzes von Technologie zur Überwindung der wahrgenommenen Hindernisse bei der Umsetzung von ISO 20121:2024 zu bewerten.

Es befasst sich mit der Herausforderung, dass KMU zu wenig Zeit und Ressourcen haben, um die ISO 20121:2024 für die Zertifizierung durch eine dritte Partei umzusetzen, und dass sie glauben, dass sie keine andere Möglichkeit haben, weshalb sie die Norm nicht umsetzen.

Die Nachhaltigkeit rückt für die Branche immer mehr in den Mittelpunkt.

Grund dafür sind die zunehmende Regulierung, die Sorge um „Greenwashing“ und eine neue Generation von Event-Konsumenten, die nachhaltige Optionen für ihr Event-Erlebnis erwarten.

Gerrit Jessen, CED CMM CMP ist ein erfahrener Unternehmer, der in den letzten 30 Jahren erfolgreich Teams geleitet und motiviert hat, persönliche und organisatorische Erfolge zu erzielen. 

Im Jahr 2011 war er Mitglied der deutschen Arbeitsgruppe TC 250 für die Entwicklung der ISO 20121.
Derzeit ist er Mitglied des Vorstands des Berlin Event Network und Co-Lead Sustainability. 
Seit 2017 leitet er Workshops, hält Vorträge und unterstützt Organisationen bei der Anwendung der EventCanvas Methode. 

Sein Mantra: Zuhören, um zu verstehen, nicht um zu antworten.

run.events Event Intelligence Cloud

Mehr Durchblick. Bessere Entscheidungen. Erfolgreichere Events.

Mit der Event Intelligence Cloud von run.events erhalten Veranstalter ein leistungsstarkes Analyse- und Steuerungstool, das alle Daten rund um Veranstaltungen verständlich und nutzbar macht – in Echtzeit.

run.events ist die All-in-One-Plattform für modernes Eventmanagement. Die Event Intelligence Cloud ist dabei Ihr zentrales Kontrollzentrum: Sie erkennt Muster, zeigt Chancen auf und liefert konkrete Empfehlungen, mit denen Sie Ihre Events gezielt optimieren können. 

Ein Beispiel: Beim KI-gestützten Business Matchmaking analysiert das System Interessen, Interaktionen und Profile von Teilnehmenden und schlägt automatisch passende Gesprächspartner:innen oder Aussteller vor – personalisiert, relevant und zum richtigen Zeitpunkt. So entstehen hochwertige Kontakte statt Zufallsbegegnungen. 

Alle wichtigen Informationen – von Ticketverkäufen über Session-Auslastung bis hin zu Live-Feedback – laufen an einem Ort zusammen und werden intelligent ausgewertet. Das Ergebnis: mehr Kontrolle, bessere Entscheidungen und ein Event, das messbar erfolgreicher ist. 

Vollständig integriert in run.events, ohne Zusatzsoftware und 100 % DSGVO-konform.

Weavii 

Weavii entwickelt das erste professionelle Netzwerk und einen SaaS-gestützten Marktplatz, der speziell auf das künstlerische Ökosystem zugeschnitten ist. Wir unterstützen aufstrebende Performance- und bildende Künstler:innen dabei, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu monetarisieren – und ermöglichen gleichzeitig Unternehmen, künstlerische Talente effizient für kreative Projekte, Kampagnen und Markenaktivierungen zu finden und zu managen.

Durch die Kombination aus kuratierten Künstlerprofilen, KI-gestützter Entdeckung und integrierten Projekttools optimiert Weavii den gesamten Lebenszyklus kreativer Zusammenarbeit.

Weavii begegnet der globalen Fragmentierung und Ineffizienz der Branche, indem wir die Werkzeuge und Netzwerke bereitstellen, die Künstler:innen und Unternehmen benötigen, um nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere Mission ist es, künstlerische Arbeit als tragfähige, selbstbestimmte Karriere zu stärken – und das digitale Fundament für eine stärker vernetzte künstlerische Wirtschaft zu schaffen.

Expert Marketplace

Der Expert Marketplace ist die zentrale Plattform für Unternehmen, die hochkarätige Speaker, Trainer, Redner und Coaches für Events, Seminare und Weiterbildungen suchen. Mit dem EventPilot des Expert Marketplace, einem KI-gestützten virtuellen Event-Assistenten mit Sprach- und Avatar-Funktion, hebt die Plattform die Expertensuche auf ein neues Level.

Der EventPilot liefert präzise, personalisierte Empfehlungen und ermöglichtspontane Buchungen – effizient, transparent und in Echtzeit. Damit spart der Expert Marketplace nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Inhalte und Persönlichkeiten perfekt zum Anlass passen. Die Plattform wurde entwickelt, um Planung und Umsetzung von Veranstaltungen deutlich zu vereinfachen und gleichzeitig höchste Qualität sicherzustellen. Unternehmen jeder Größe finden hier schnell die richtigen Impulsgeber:innen für ihre Zielgruppen.

Corporate Culture Community

Ich bin Deniz Can Sebik und baue im Rahmen des BEFuture-Programms einen Event-Marktplatz für die Corporate Culture Community.

Die Plattform soll mehr Transparenz in die Eventwelt bringen. Kulturschaffende aus Unternehmen können dort Event-Dienstleisterund Formate bewerten und ihre Erfahrungen teilen. So entsteht ehrliches Feedback nach dem Motto: von der Community, für die Community.

Der Marktplatz richtet sich an alle, die Unternehmenskultur mitgestalten: HR, People & Culture, Experience & Workplace Manager und ähnliche Positionen.
Ziel ist es, bessere Entscheidungen bei der Eventplanung zu ermöglichen, voneinander zu lernen und gemeinsam eine neue Eventkultur zu prägen.
Langfristig soll daraus ein lebendiges Netzwerk für Austausch, Co-Creation und gemeinsames Lernen entstehen.

Mit dem BEFuture-Programm baue ich die technische Grundlage, um das Projekt gemeinsam mit der Community weiterzuentwickeln und gleichzeitig den Baustein für die nächste Stufe zu legen: eine KI-gestützte Lösung, die auf Basis der gesammelten Daten hilft, ganzheitliche und wirkungsvolle Events der Zukunft zu gestalten.

meetreet

meetreet ist die neue Go-To-Plattform für B2B-Offsites – oder wie wir gerne sagen: das Airbnb für Unternehmen.

Wir bringen Teams an Orte, die inspirieren, verbinden und echtes Wachstum ermöglichen. Ob Strategie-Retreat, kreatives Team-Offsite oder mehrtägiger Workshop – bei meetreet findet ihr handverlesene Unterkünfte in ganz Europa.

Aber wir hören nicht bei der Location auf:

Über euer Firmenprofil plant ihr euer gesamtes Offsite direkt über unsere Plattform – von der Unterkunft über Coaches & Speaker bis hin zu Transfers, Rahmenprogrammen und Verpflegung.

Profil anlegen, Wunschlocation auswählen, Leistungen dazubuchen – fertig. neetreet spart Zeit und sorgt dafür, dass eure Offsites nicht nur organisiert, sondern auch wirksam sind.

itemdrop

Das Problem mit verlorenen Marken oder fehlendem Bargeld an der Event-Garderobe kennt jeder aus der Gästeperspektive. So banal es wirkt, hat sich wohl jeder schon einmal gefragt: „Gibt’s dafür nicht eine bessere Lösung?“ – Gab es lange nicht. Gibt es aber jetzt: mit itemdrop. Itemdrop ist eine digitale Garderobenlösung, die nicht nur den Gästen das Leben erleichtert, sondern auch die Arbeit für Garderobenpersonal und Veranstalter deutlich vereinfacht.

Unser System verwandelt das Zahlungsmittel der Gäste (z.B. Bankkarte, Apple Pay, usw.) in ein digitales Garderobenticket. Ganz ohne Kleingeld, ohne Garderobenmarken und ohne zusätzliche App. Einfach Jacke abgeben, digital zahlen und sorgenfrei das Event genießen. Für Veranstalter bedeutet das: Keine Vor- oder Nachbereitung, reibungslose Abläufe und ein verbessertes Gästeerlebnis. So wird die Garderobe wird vom aufwendigen Stressfaktor zum nachhaltigen Selbstläufer. Was als Idee während der Uni begann, wurde zum preisgekrönten Unternehmen. Heute reist das Team durch ganz Deutschland, um Garderoben von Messen, Eventhallen, Clubs und Konferenzzentren zu digitalisieren.

ThinkBoard

ThinkBoard ist ein innovatives, webbasiertes Whiteboard-Tool, das Meetings und Workshops interaktiver und inklusiver macht. Ziel ist es, allen Teilnehmer:innen die aktive Mitarbeit zu ermöglichen – ganz ohne Softwareinstallation. Per QR-Code oder ID-Link kann jeder direkt über das eigene Smartphone teilnehmen. ThinkBoard vereint visuelles Brainstorming, Echtzeit-Zusammenarbeit und effektives Zeitmanagement auf einer zentralen Plattform. Die Ergebnisse lassen sich einfach als PDF exportieren, was ideal für Dokumentation und Nachbereitung ist.

Besonders für die MICE-Branche bietet ThinkBoard einen echten Mehrwert: Es erleichtert die Moderation großer Gruppen, steigert die Beteiligung des Publikums und schafft neue Möglichkeiten für kollaborative Formate. Ob in Workshops, Konferenzen oder hybriden Events -  ThinkBoard macht Co-Creation zum Standard und fördert nachhaltige, digitale Zusammenarbeit.

SWOOFLE

Das Projekt „Superheroes auf deinem Event“ entwickelt inklusive Lösungen, die Menschen mit Behinderungen eine sichere und barrierefreie Teilnahme an Events ermöglichen. Im Fokus stehen modulare, flexible Eventmöbel, die physische Barrieren abbauen und Veranstaltungsräume für alle zugänglich machen. Dabei werden Betroffene aktiv eingebunden, um ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen und Inklusion als festen Standard in der Eventbranche zu etablieren.

Hinter dem Projekt steht SWOOFLE Mietmöbel, ein innovatives Unternehmen mit Schwerpunkt auf modularen und anpassbaren Eventmöbeln. Gründer Georg Winkel verbindet langjährige unternehmerische Erfahrung mit dem persönlichen Anspruch, soziale Verantwortung zu übernehmen und die Eventwelt inklusiver zu gestalten. Mit SWOOFLE setzt er neue Maßstäbe für barrierefreie, flexible und nachhaltige Veranstaltungsräume.

Bluepic

Bluepic ist einen Softwarelösung für die sichere und effiziente Einbindung aller Aussteller, Speaker und Besucher eines Events oder eine Messe in den Prozess der visuellen Kommunikation. Unverständliche Power-Point-, Canva- oder Photoshop-Vorlagen, die es ermöglichen mit dem Stil des Events zu brechen, werden nun nicht mehr gebraucht. Bluepic lässt jeden Teilnehmer mit wenigen Klicks individuelle Designs garantiert im Stil des Events erstellen, ohne das dafür irgendwelche Kenntnisse nötig wären.

Für den Veranstalter bedeutet dieser Workflow „Schluss mit dem lästigen Sammeln von Informationen wie Bildmaterial, Vortragstitel, Austellerbeschreibung etc.“, denn die Teilnehmer nehmen die Erstellung von Kommunikationsmaterial nun selbst in die Hand. Das Event behält dennoch weiterhin die volle Kontrolle über die visuelle Gestaltung, während jedes Design perfekt auf den Bedarf der Teilnehmer zugeschnitten wird.

Die Erstellung erfolgt dabei dort, wo Event und Teilnehmer aufeinandertreffen, als URL per E-Mail, auf der Event-Website oder als In-House Service Leistung des Veranstalters.

spaces360

spaces360 adressiert Veranstaltungsorte mit einem intelligenten CMS, das tiefgehende Inhalte wie virtuelle 360° Rundgänge, KI Chat, Shuttle Dienste oder lokale interaktive Karten des Veranstaltungsortes für Eventplaner erstellt. Mit dem Projekt streben wir die Entwicklung eines leichtgewichtigen CMS für Marketing und Vertrieb von Venues an.

Das Ergebnis ist eine interaktive Web-App für Veranstaltungsplaner, die die PDF Bankettmappe ablöst. Zusätzlich ist Prismm integriert, ein 3D-Planungstool für Veranstaltungsräume.

EffiScore KI

Prof. Dr. Hans Rück (MICEadvice) und Günter Mainka (Twilight Events Media) entwickeln gemeinsam „EffiScore KI“ – eine Künstliche Intelligenz zur Erfolgsmessung von geschäftlichenVeranstaltungen. Die beiden Kooperationspartner sind in der Meetings Industry bekannt als Experten für die Konzeption, Organisation und das Controlling von Business-Events. 

Veranstaltungen tun sich schwer, ihren Erfolg nachzuweisen. Das begrenzt ihr Wachstumspotenzial im Vergleich zu anderen Kommunikationsinstrumenten.

„EffiScore KI“ reduziert die komplizierte Erfolgsmessung auf ein paar Klicks: Mittels künstlicher Intelligenz werden für jede Art von Veranstaltung automatisch die passenden Fragen aus einer Datenbank ausgewählt und zu einem Fragebogen zusammengestellt. 

Eine systematische, umfassende Erfolgsmessung führt außerdem zu besseren, wirkungsvolleren Veranstaltungskonzepten. So leistet „EffiScore KI“ durch den Einsatz von Spitzentechnologie einen Beitrag zur Effizienzsteigerung geschäftlicher Veranstaltungen.

EventBird360

EventBird360 evolves H-AERO's proven lighter-than-air (LTA) UAV technology to create an innovative integrated platform for comprehensive event management. Building on 8 years of successful aerial broadcasting experience, our solution combines security monitoring, indoor navigation, universal connectivity, and dynamic information delivery in one system.

EventBird360 enhances event security through aerial monitoring, improves attendee experience via precise navigation, and increases operational efficiency through integrated management. Our technology's reliability is demonstrated through over 100 successful event missions and certifications for flight over crowds, making it the ideal solution for modern business events that prioritize safety, sustainability, and enhanced visitor experiences.

eco.mio

Prof. Dr. Hans Rück (MICEadvice) und Günter Mainka (Twilight Events Media) entwickeln gemeinsam „EffiScore KI“ – eine Künstliche Intelligenz zur Erfolgsmessung von geschäftlichenVeranstaltungen. Die beiden Kooperationspartner sind in der Meetings Industry bekannt als Experten für die Konzeption, Organisation und das Controlling von Business-Events. 

Veranstaltungen tun sich schwer, ihren Erfolg nachzuweisen. Das begrenzt ihr Wachstumspotenzial im Vergleich zu anderen Kommunikationsinstrumenten.

„EffiScore KI“ reduziert die komplizierte Erfolgsmessung auf ein paar Klicks: Mittels künstlicher Intelligenz werden für jede Art von Veranstaltung automatisch die passenden Fragen aus einer Datenbank ausgewählt und zu einem Fragebogen zusammengestellt. 

Eine systematische, umfassende Erfolgsmessung führt außerdem zu besseren, wirkungsvolleren Veranstaltungskonzepten. So leistet „EffiScore KI“ durch den Einsatz von Spitzentechnologie einen Beitrag zur Effizienzsteigerung geschäftlicher Veranstaltungen.